BukuKu UMKM - Aplikasi Pembukuan Digital Android

Project SONAQO - Aplikasi Android - Pembukuan UMKM - Manajemen Keuangan

Mobile Finance Workspace

Pembukuan harian dalam satu aplikasi sederhana

Dirancang untuk membantu pemilik UMKM mencatat transaksi, memantau laba, melihat laporan, serta mengelola hutang dan piutang langsung dari ponsel.

4 menu utama 4 metode bayar Real-time laporan usaha

BukuKu UMKM adalah aplikasi Android pembukuan digital untuk pelaku usaha yang masih mencatat transaksi secara manual di buku, Excel, atau hanya diingat-ingat. Project ini dibangun sebagai sistem internal bisnis, bukan sekadar aplikasi catat transaksi, sehingga pemilik usaha bisa melihat kondisi keuangan tokonya secara real-time dari satu tempat.

Tujuan Project

Tujuan utamanya adalah membuat pencatatan keuangan bisnis jadi lebih simpel, aman, dan otomatis. UMKM seperti warung, toko, laundry, katering, barbershop, dan jasa sering kehilangan momentum bisnis karena urusan catat-mencatat yang berantakan. Aplikasi ini menyusun ulang proses tersebut menjadi alur yang jelas: catat transaksi, laba terhitung otomatis, dan laporan tersaji tanpa kerja manual tambahan.

Masalah yang Diselesaikan

• Transaksi harian sering lupa dicatat sehingga laba tidak terhitung jelas.
• Hutang piutang berantakan dan mudah terlewat tanggal jatuh temponya.
• Laporan bulanan ribet disusun manual dari catatan yang tercecer.
• Data bisa hilang total kalau HP rusak atau buku catatan hilang.
• Belum ada pemisahan yang rapi antara metode pembayaran (tunai, transfer, QRIS, e-wallet).

Solusi yang Dibangun

Solusinya adalah aplikasi Android dengan dashboard beranda yang langsung menampilkan laba sementara, total pemasukan, dan total pengeluaran bulan berjalan, lengkap dengan grafik ringkas. Setiap transaksi dicatat lewat form cepat dengan numpad, kategori, dan cara bayar, lalu otomatis masuk ke perhitungan laba, laporan, dan riwayat transaksi.

Alur Utama Penggunaan

Fitur Utama

• Catat Transaksi Cepat: input nominal dengan numpad besar, keterangan, dan tanggal (bisa pilih Hari ini atau Kemarin).
• Kategori & Cara Bayar: transaksi dipisah berdasarkan kategori (Modal, Penjualan) dan cara bayar (Tunai, Transfer, QRIS, E-wallet).
• Foto Struk: setiap transaksi bisa dilengkapi bukti foto struk sebagai dokumentasi.
• Laba Otomatis Real-Time: laba sementara langsung terhitung setiap ada transaksi baru, tanpa rekap manual.
• Laporan & Grafik: margin, jumlah transaksi, hari terbaik, perbandingan pemasukan vs pengeluaran, dan tren mingguan.
• Hutang & Piutang: pencatatan hutang saya dan piutang saya lengkap dengan reminder jatuh tempo dan tombol tandai lunas.
• Keamanan Berlapis: PIN user dan PIN owner untuk membatasi akses data sensitif.
• Profil Usaha: nama toko, deskripsi, kategori bisnis, notifikasi, cloud, dan ekspor laporan bisa diatur langsung dari aplikasi.

Workflow Sistem

1. Pemilik usaha membuka aplikasi dan langsung melihat ringkasan laba, pemasukan, dan pengeluaran bulan berjalan.
2. Setiap ada transaksi, pemilik menekan tombol tambah lalu memilih Pemasukan atau Pengeluaran.
3. Nominal, keterangan, tanggal, kategori, dan cara bayar diisi, opsional dengan foto struk.
4. Transaksi tersimpan otomatis ke riwayat dan langsung memengaruhi perhitungan laba serta grafik laporan.
5. Hutang atau piutang yang berjalan dicatat terpisah dengan reminder tanggal jatuh tempo.
6. Di akhir bulan, laporan (margin, tren mingguan, perbandingan) sudah otomatis tersedia dan siap diekspor.

Cara Menggunakan Aplikasi

Pemilik Usaha

1. Buka aplikasi BukuKu UMKM dan atur profil toko (nama usaha, deskripsi, kategori bisnis).
2. Tekan tombol + untuk mencatat transaksi baru.
3. Pilih Pemasukan atau Pengeluaran, isi nominal lewat numpad, lalu tambahkan keterangan.
4. Pilih kategori (Modal/Penjualan) dan cara bayar (Tunai/Transfer/QRIS/E-wallet).
5. Lampirkan foto struk jika diperlukan, lalu simpan transaksi.
6. Cek tab Laporan untuk melihat margin, tren mingguan, dan perbandingan bulanan.
7. Buka tab Hutang untuk mencatat hutang atau piutang dan mengaktifkan reminder.

Karyawan / Kasir

1. Login dengan PIN user yang diberikan pemilik usaha.
2. Mencatat transaksi harian sesuai penjualan atau pengeluaran yang terjadi.
3. Tidak memiliki akses ke pengaturan sensitif yang dibatasi PIN owner.

Laporan & Pengaturan Usaha

Tools / Tech Stack

Aplikasi Android, database lokal dengan sinkronisasi cloud untuk backup data, komponen UI native bergaya Material Design, sistem kategori transaksi otomatis, dan modul reminder untuk hutang piutang.

Manfaat / Result

• Pemilik usaha tahu laba bersihnya secara real-time tanpa hitung manual.
• Transaksi tunai, transfer, QRIS, dan e-wallet tercatat rapi dan terpisah.
• Hutang piutang tidak lagi terlewat karena ada reminder jatuh tempo.
• Laporan bulanan siap dilihat kapan saja tanpa perlu menyusun ulang dari catatan manual.
• Data keuangan lebih aman karena tersimpan di cloud, bukan cuma di satu buku atau satu HP.

Sistem Ini Bisa Dikembangkan Menjadi

• Multi-cabang dengan laporan gabungan lintas toko
• Integrasi kasir/POS untuk sinkronisasi otomatis dari penjualan
• Manajemen stok dan produk terhubung ke transaksi
• Laporan pajak sederhana untuk kebutuhan UMKM
• Kolaborasi multi-user dengan role karyawan yang lebih detail